Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
1.1 Was sind personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen
oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es
wird soweit wie möglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten
verzichtet.
1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung,
inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des
Vertragsverhältnisses (Art. 6 I S. 1 b DSGVO).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit wir hierzu
Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 I S. 1 a DSGVO) bzw. es sich um Daten
handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist
und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden Interessen,
Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I S. 1 f
DSGVO).
Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter
verwenden, mit welchen wir soweit erforderlich einen Vertrag zur
Auftragsverarbeitung geschlossen haben, werden die personenbezogenen Daten
darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben.
Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an
das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den beauftragten und
gewählten Zahlungsdienstleister weitergegeben.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den
von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten in den USA erfolgen, wird darauf
geachtet, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „Data Privacy Framework“
zertifiziert sind.
1.3 Nutzungsdaten
Beim Besuch der Webseite werden allgemeine technische Informationen erhoben.
Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und
ggf. die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem
Logfile registriert und können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser
Webseite benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten
mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt.
1.4 Registrierungsdaten
Für die umfassende Nutzung der Funktionen unserer Webseite ist eine Registrierung
erforderlich. Die Registrierungsdaten werden durch Ihre entsprechenden Eingaben
erhoben und für den konkret angegebenen Zweck gemäß Ihrer Einwilligung
verwendet (Art. 6 I S. 1 a DSGVO).
1.5 Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für
welchen die Daten erhoben wurden, nur solange, wie dies auf Grund der
gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.
2. Ihre Rechte
2.1 Auskunft
Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene
Daten von Ihnen verarbeiten und soweit dies der Fall ist haben Sie ein Recht
auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO
genannten weiteren Informationen.
2.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen
personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
2.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet
diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe
zutrifft:
- Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig./li>
- Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre
personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer
Rechtsansprüche erforderlich sind.
2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen
- wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die
Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die
Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
2.6 Widerrufsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung
beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
2.7 Allgemeines und Beschwerderecht
Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie
haben das Recht sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige
Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragen, zu wenden.
3. Datensicherheit
3.1 Datensicherheit
Sämtliche Daten auf unserer Website werden durch technische und
organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und
Verbreitung gesichert.
3.2 Sessions und Cookies
Zur Bedienung des Internetauftritts setzen wir Cookies bzw. serverseitige
Sessions ein, in denen Daten gespeichert werden können. Wir setzen hierbei
ausschließlich Cookies bzw. serverseitige Sessions ein, die für den Betrieb
dieser Website technisch erforderlich sind (z.B. Spamschutz bei Kontaktformular,
Warenkorbfunktion) und bei denen die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden
Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).
4. Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür
erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig
unseren E-Mail-Newsletter aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 I S. 1 a
DSGVO zuzusenden.
Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine
Nachricht an uns über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten oder
über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen
wir Ihre E-Mail-Adresse, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung
Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende
Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in
dieser Erklärung informieren.
5. Präsenz auf Social-Media-Plattformen
Wir nutzen nachfolgende Social-Media-Plattformen zur
Unternehmensdarstellung und Kommunikation (auf die nachfolgend verlinkten
Datenschutzerklärungen und Opt-Out-Möglichkeiten wird
ausdrücklich Bezug genommen).
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung und Opt-Out:https://instagram.com/about/legal/privacy/
Diese Social-Media-Plattformen
können ggf. personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, wir verweisen
insoweit auf die vorstehenden Datenschutzerklärungen der Social-Media-Plattformen.
Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können ggf.
aus Ihrem Nutzungsverhalten und den sich hieraus ergebenden Interessen und
Aktionen Ihrerseits Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf Ihrem Rechner
speichern, in denen Ihr Nutzungsverhalten gespeichert ist. Wenn Sie auf der
jeweiligen Social-Media-Plattform einen Account
besitzen und eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig
gespeichert werden. Ihr Nutzungsprofil kann verwendet werden, um z.B.
Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation
mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform
sowie zur Optimierung unserer Onlinepräsenz und achten darauf, dass hier keine
Interessen Ihrerseits betroffen sind, welche dieses berechtigte Interesse
unsererseits überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).
Soweit Sie bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform
eine wirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben haben,
erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf Basis dieser
Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO).
6. Dienste von Drittanbietern
6.1 Social-Media-Links
Wir haben bei den über Links von dieser Website zu erreichenden Drittanbietern
eigene Social-Media-Seiten. Durch die Nutzung der
Links gelangen Sie auf die jeweiligen Internetseiten der Drittanbieter (z.B.
Instagram). Wir empfehlen zur Vermeidung einer unnötigen Datenweitergabe vor
der Nutzung eines entsprechenden Links sich selbst bei dem jeweiligen
Drittanbieter auszuloggen, damit nicht schon durch die Verwendung des Links
u.U. Nutzungsprofile durch den Drittanbieter erstellt werden können.
6.2 Google Web Fonts
Wir nutzen sogenannte Web Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irland („Google“), um Ihnen eine einheitliche Schriftart auf unserer Website
anzeigen zu können. Diese werden beim Aufruf einer unserer Seiten automatisch
in Ihrem Browsercache gespeichert, um die gewünschte Darstellung zu
ermöglichen. Sollte Ihr Browser die genutzten Web Fonts
nicht unterstützen, wird ggf. eine Standardschrift Ihres Computers verwendet.
Hier sind keine Interessen der Nutzer betroffen, welche diese technische
Notwendigkeit überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Die
Datenschutzerklärung von Google können Sie hier einsehen: https://www.google.com/policies/privacy/ Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie
unter https://developers.google.com/fonts/faq
6.3 Zoom
Wir nutzen das Tool Zoom (betrieben von der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd 6th Floor San Jose, CA 95113, USA), um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Meetings“). Soweit Sie die Internetseite und/oder die App von Zoom aufrufen/nutzen, befinden Sie sich im Verantwortungsbereich von Zoom. Ggf. müssen Sie die jeweilige Meeting-ID und weitere Zugangsdaten eingeben. Zoom kann hierbei folgende u.a. personenbezogene Daten, auch außerhalb der Europäischen Union (insbesondere den USA), verarbeiten:
Benutzerdaten: Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild/p>
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen: MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Ggf. gestellte Fragen der Teilnehmer oder Ergebnisse des Meetings
Die Angabe des Namens oder eines gewünschten Pseudonyms ist Voraussetzung zum Beitritt eines Meetings.
Sofern ein Meeting aufgezeichnet werden soll, bedarf dies vorab der Einwilligung eines jeden Teilnehmers.
Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Zoom ist Art. 6 IS. 1 f DSGVO (unser berechtigtes Interesse). Hier stehen keine überwiegenden Interessen Ihrerseits für die Nutzung dieses Dienstes entgegen, da wir diesen zur technischen Durchführung unserer Leistung benötigen. Die Datenschutzerklärung von Zoom können Sie hier einsehen: https://explore.zoom.us/de/privacy/
6.4 Nutzung von WhatsApp Business
Wir können WhatsApp Business zur Kommunikation mit Ihnen nutzen. Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, Kalifornien 94025, USA. Verantwortlicher für den europäischen Raum ist hingegen die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Die von Ihnen zum Zwecke der Kommunikation eingegebenen Daten (Vorname, Nachname und Mobilfunknummer) werden bei uns und auf den Servern der WhatsApp LLC bzw. WhatsApp Ireland Limited gespeichert.
Die WhatsApp LLC bzw. WhatsApp Ireland Limited speichern und verarbeiten personenbezogene Daten und geben diese an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Meta-Unternehmensgruppe weiter (Meta Platforms Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, Kalifornien 94304, USA). Weitere Informationen hierzu enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy). Wir haben weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp LLC bzw. WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Inc. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 I S.1 f DSGVO (unser berechtigtes Interesse). Auch hier stehen keine überwiegenden Interessen Ihrerseits für die Nutzung dieses Dienstes entgegen, da wir diesen zur Kommunikation mit Ihnen nutzen.
6.5 Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.
Google Analytics wird uns von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:
- Aufgerufene Seiten
- Die Erreichung von "Website-Zielen" (z.B. Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen)
- Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten)
- Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
- Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
- Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
- Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)
Es werden niemals persönliche Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Google Analytics übertragen.
Diese Daten werden an Server von Google in den USA übertragen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der EU garantiert werden kann.
Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.
Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.
Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden oder durch das Ablehnen der Cookies über unseren Cookie-Einstellungs-Dialog.
7. Kontaktaufnahme
Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich gern an uns
unter Verwendung der nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten wenden.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
GUTMathics UG (haftungsbeschränkt)
Bruno-Walter-Ring 36
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Telefon: 089 / 66011 975